Olá Pessoal, tudo bem?
Hoje, nós vamos trabalhar um tema que muitas de vocês simplesmente esquecem ou não o fazem: “Administração do Estoque”.
“Administração do Estoque” ou“Gestão do Estoque” é a forma pela qual você administra as suas entradas e suas saídas.
Ok Tiago… o que são entradas e o que são saídas?
Bem, uma Entrada é tudo aquilo que você comprou, recebeu ou produziu. Elas podem ser tanto matérias-primas quanto produtos acabados. Por exemplo: uma entrada pode ser um rolo de tecido que você comprou para produzir uma almofada.
Já uma Saída é tudo aquilo que você utilizou ou vendeu. Elas também podem ser tanto matérias-primas, quando produtos acabados. Por exemplo: uma saída pode ser um tecido que você utilizou para produzir uma almofada. Outro exemplo seria a venda desta almofada. Isto também é uma saída.
Desta forma, a Gestão de Estoque é algo dinâmico e que deve ser acompanhada constantemente, pois nós sempre estamos comprando, produzindo e vendendo. Não é mesmo?
Agora você me pergunta: “Mas afinal, Tiago, o que é estoque?”.
O Estoque é toda a diferença entre as saídas e as entradas. É tudo aquilo que sobrou. É aquele tecido que você comprou e não usou. É aquele produto que foi para a feira e não foi vendido. É aquela produção que você fez para se preparar para o natal. Deu pra entender, né?
O grande problema é quando este estoque é mal administrado ou, pior ainda, quando você nem sabe que ele existe. E por administrado, eu quero dizer acompanhado, medido, precificado, organizado, etiquetado, etc, etc, etc.
Você sabe por que este é um grande problema? Porque estoque é igual a dinheiro! E dinheiro deve ser bem cuidado, senão ele vai embora.
Mas afinal, como devemos gerir o nosso estoque?
A melhor forma é aquela em que você entenda. Além disso, tem que ser rápido, simples, pois você deverá atualizar diariamente ou a cada nova transação. Não precisa ser nada complexo e que de trabalho para você. Não pode ser um fardo.
Um simples caderno pode resolver este problema para você facilmente!
Eu fiz uma tabela que você pode começar a utilizar como base.
Ok. Você leu a tabela e não entendeu nada? Deixa eu explicar o como você deverá ler cada linha:
- Na linha 1, você deverá ler da seguinte forma: No dia 10/08/2012 eu comprei 100 metros de Tecido laranja. Desta forma, fiquei com 100 metros deste tecido em estoque.
- Mesma coisa para as linhas 2 (botões) e 3 (linha)
- Linha 4: No dia 13/08/2012, eu utilizei 5 metros do tecido laranja. Desta forma, sobrou 95 metros no meu estoque.
- Linha 5: No dia 13/08/2012, eu produzi 5 Almofadas Laranja. Desta forma, fiquei com 5 almofadas em estoque.
- E assim por diante…
Agora volte para a tabela acima, de uma olhada novamente e note que existe é um fluxo de materiais e produtos entrando e saindo. Por este motivo eu comentei que a Gestão de Estoque é algo dinâmico.
Como você também pôde perceber, eu coloquei tanto matérias-primas (tecido, botões e linhas) quanto produtos acabados (almofada) na mesma tabela ou caderno. Caso prefira, você poderá separar o acompanhamento de produtos acabados das matérias-primas em diferentes cadernos, deixando seu controle ainda mais simples e fácil de acompanhar.
Se você quiser, pode ir ainda mais longe e incluir o valor gasto ao lado de cada quantidade. Por exemplo:Se eu comprei 100 metros de tecido e gastei R$1.000, eu posso acompanhar o valor do meu estoque ao longo do tempo. Se eu usei 30 metros (R$300,00), sobraram 70 metros em estoque, ou R$700,00 de tecido. Porque isto é importante? Porque nós sabemos muito bem que quando colocamos um preço em alguma coisa, nós damos mais valor e prestamos mais atenção.
Agora uma coisa importantíssima! Este controle apenas funciona se você anotar a transação (compra, uso ou venda) no ato em que ela aconteceu. Nada de deixar para anotar o que usou, comprou ou vendeu uma vez por semana ou no final do mês, pois isto não funciona.
Eu gostaria muito de ouvir o que você achou deste artigo e se você ainda tem alguma dúvida. Deixe seu comentário e conte comigo para fazer com que seu negócio seja um sucesso!
Um grande abraço,
Diretor Executivo
“Solidarium.net – artesanato, design e inspiração”
Parabens por esta materia, achei de excelente qualidade, estarei divulgando este link no meu blog.
Aguardo ansiosa pela continuacao.
Sueli
Bom dia!
É sempre na 2a. feira que estando com mais gás que começamos algo novo.
E estou respondendo o questionário que você fez e com isto acredito que vai melhorar muito meu desempenho como profissional do artesanato.
Parabéns! e vou continuar seguindo seus posts e orientações.
Obrigado e que Deus te ilumine sempre.
Ótima semana!
Olá Rose e Sueli!
Obrigado pelos seus comentários! Ficom muito feliz em poder contribuir com o negócio de vocês.
Sigam os próximos posts que estão ficando muito legais.
Abraços,
Tiago.
estou desempregada pretendo fazer curso de artesanato porque acho muito lindo .
sempre gostei de trabalhar com artesanato,mas nunca pensei a titulo de negócio, porque? Pela questão custo benefício, sempre executei o trabalho a titulo de terapia ocupacional, mas hoje penso em realiza-lo a título de negócio pois estou precisando de um complemento de renda. Nunco fui boa vendedora, e gostei bastante dessa sugestão de colocar os produtos feitos no face book,entrei na internet para pesquisar sobre o assunto e encontrei este site o qual achei interessante. Já fazem algum tempo de parei os trabalhos não estou com peças suficientes para apresentação; gostaria de ter a ajuda de vocês dos passos que poderei tomar para que o negócio tenha boas probabilidades de dar certo.Aguardo um contacto de vocês. Ogrigado graça